我发现我大多数创业的朋友缺乏财务知识。许多企业家向我抱怨他们的财务工作不规范,但他们不知道怎么做。因此,对于创业者来说,有必要在发展道路上采取不同的方式来核算他们的初创企业。

以前为成熟公司做过很多审计、咨询、IPO等工作。同时,在自己创业时也做过公司的账目,还帮助很多商业朋友管理账目。根据多年的观察,我发现创业公司的财务会计基本上经历了以下四个阶段。

_阶段:公司成立前

许多初创企业在融资到位之前就开始了创业。如果不是你一个人,你必须记录所有的费用,比如买一些简单的设备,雇佣员工等等。只有当记录清楚后,你才能与其他合伙人达成交易,让大家知道钱花在哪里。

这个阶段的特点是会计问题简单,只要用excel以日常记账的方式记录清楚,因为公司还没有成立,也没有监管部门,只要公司清楚,就没有问题。

小结:这一阶段的财务处理方法非常简单。创始人亲自出纳,用Excel记录日常账目。

第二阶段:公司开办期

贵公司一经成立,将面临监管部门的监管。如果不涉及前置或后置审批权限,监管权限通常只包括工商和税务。

税务监督主要有四种类型:

1、您的收入是否开具发票,发票后是否缴纳流转税(含营业税、增值税及其他附加税),每月申报一次;

2、你是否帮助员工代扣代缴个人所得税?每月也要申报;

3、如果你的公司赚钱了,那就得交企业所得税。这个项目每季度申报一次。没有利润的,按季度申报;

4、其他一些小税种,比如印花税,数额不大,但如果不缴,一旦受到处罚,就会非常重。小税通常不定期申报。

工商部门的监管工作主要要求企业每年申报资产负债表和利润表的相关数据,了解贵公司是否正常经营,经营成果如何。

所以问题是,创业者已经够忙的了,他们必须处理这些专业和琐碎的事情。我们该怎么办?最简单的办法是找一家簿记机构。代理记账公司会根据会计制度的要求,帮您粘贴、记录相关票据,然后到税务后台帮您进行纳税备案,也会帮您每年在工商平台上报相关年报数据。

但代理记账公司只能帮你申报符合会计制度的会计,俗称外部账户。事实上,贵公司在没有发票的情况下还有大量的费用。这些代理记账公司不会管理你,他们也雇不起专职会计,所以他们只能自己创建或要求出纳以活期账户的形式记录公司的真实账户,这是很常见的一种内部账户。

总结:现阶段,公司外部账户与简单内部账户并存。公司可能无法聘请专职会计,所以外部账户和内部账户的数据有很大的不同。一般来说,外部账户的收入和支出都小于内部账户。外部账户只反映公司经营的一部分,内部账户真实反映公司经营情况。

第三阶段:公司发展期

如果业务经过一段时间,兄弟俩发现有急事,无论是输血功能的外部融资还是公司造血功能收入的提高,创业公司都会考虑招聘专职会计师。当全职会计来的时候,他们会买会计软件,然后他们肯定会在你或出纳的账户上摇头,然后他们又会把以前的钱弄得一团糟让我们再来一次。

在发展时期,大多数企业仍有两种会计核算:内部会计核算和外部会计核算。有了专职会计后,他们通常不需要请代理记账公司来处理外部账户。他们可以自己处理。主管会计入职后,一般会使内外账费用金额一致,但费用项目的业务方面可能不一样。

例如,贵公司印制了一些名片,名片店可能无法向您提供发票,而且费用又是真的。我该怎么办?找票。你要找的票可能是一些出租车票。然后,在外部账户中反映出费用是运输费用,而内部账户则记录了办公费用。当然,这两种不同的费用对企业的利润没有影响,只记录了费用类别。

小结:在这个阶段,公司自己的专职会计通常负责内部和外部的账目,收入和费用的数额一般都是一样的(有些非常不专业的会计会使外部账目的费用更大,收入会更小,你知道!),但具体的成本项目不一致,但通常结果是相同的。

第四阶段:公司成熟期

如果你的公司要有一个美好的未来,去新三板,甚至去主板,在这个时候,公司有足够的会计师。作为一个大老板,一个大暴君,一个暴君总统,你不必担心会计的细节。

在成熟期,基本上没有两套账(当然还有一些要粉饰报表,可能会有漏洞要修改账),因为一经发现,处罚就很严重,而且因为你是发达国家,油水比较多,腰子又粗,不需要省钱也不开发票。甚至有一些企业为了好看利润指标,想办法多做点收入,多开点罚单。更重要的是,他们还自己掏钱,而不是报销公司的费用。因为公司多反映了1元利润,你的估值可能会多出100元。如果你持有50%的股份,那就多出50元资产。现在上市公司的市盈率高得离谱。

当然,在上市或IPO的路上,很多公司基本上都会有不规范的内部控制、预算管理、财务制度和会计处理方法。现在别担心。将有专业的金融咨询公司提供专业的服务。比如,我的老东家厦门天健咨询就是这个领域的领头羊。

小结:在做账的阶段,一切都要按照标准来做。有大量的专职会计做会计。基本上只有一套账,但财务处理费用也增加了。

以上是我在创业过程中总结出的四种财务会计方法。当然,建议你在公司成立的时候,要使内外账数据的结果一致,这样可以减少以后的麻烦,让所有利益相关者对你的业务项目更有信心!

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